第一章 总 则

第一条 本会定名为吉林大学日本校友会，英文译名为Jilin University Alumni Association of Japan，英文缩写为JLUAAJ。
第二条 本会为吉林大学(包括原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学、长春邮电学院、中国人民解放军军需大学、下同)在日校友(含日本籍校友)自愿联合成立的非营利性社会团体，本会受⺟校吉林⼤学的认可，是唯⼀代表吉林⼤学在⽇本校友的社会团体。其他以吉林大学命名的在日校友团体均应作为本会的分支组织，并接受本会的监督管理和业务指导。
第三条 本会的宗旨：服务校友，增进校友间的友谊、团结互助；加强在日校友(含日本籍校友)与母校的联络与沟通，继承和发扬母校优良传统，联合各界校友为母校建设和发展、为中日友好，中日交流奉献力量。
第四条 本会遵守日本及中国的各项法律和法规，尊重日本和中国的风俗习惯。
第五条 本会采用少数服从多数的民主原则。

第二章 活动范围

第六条 本会的活动范围：
(一) 广泛联络在日学习和工作的吉林大学校友(含日本籍校友)，加强校友之间、校友和母校之间的联系和交流；
(二) 加强与吉林大学海内外校友会组织的联系与交流；
(三) 加强与中日两国政府以及各种民间团体、企业、学校等的联系与交流；
(四) 组织开展各类校友的联谊活动及中日经贸文化活动；
(五) 积极开展学术交流活动及体育文化娱乐活动；

第三章 会员
第七条　凡在吉林大学学习、留学或工作过的在日(包括经理事会认可的曾经在日)人员，均视为吉林大学日本校友。校友通过主动参加本会举办的活动以及完成「校友登录」的程序，遵守本会章程，经理事会承认就正式成为校友会的登录校友、即会员。
第八条 凡大力惠助吉林大学和吉林大学日本校友会建设和发展的有识之士，经征得本人同意，本会理事会审议，可享有本会名誉顾问或名誉会员资格。
第九条 会员享有下列权利：
(一) 本会的选举权、被选举权和表决权；
(二) 参加本会组织的活动；
(三) 对本会工作的批评、建议和监督权；
(四) 入会自愿、退会自由。
第十条 会员履行下列义务：
(一) 遵守本会章程；
(二) 执行本会决议；
(三) 维护本会合法权益和名誉，不做不利于校友团结的事情
(四) 完成本会委托的任务；
第十一条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决，可取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构

第十二条 本会的最高权力机构为理事会。理事会由本会会员民主选举产生、对全体会员负责，其职权是：
(一) 制定、修改、解释本会章程；
(二) 选举和罢免会长、副会长、理事、监事及秘书处、聘请名誉会长、名誉顾问、名誉会员；
(三) 制定、审议理事会的工作报告和财务报告；
(四) 决定设立办事机构、分支机构和代表机构；
(五) 决定会员的吸收和除名；
(六) 领导本会各机构开展工作；
(七) 制定内部管理制度；
第十三条 理事会下设秘书处，秘书处是理事会的日常工作机构，对会员代表大会负责。处理日常工作。秘书处设置秘书长一名,副秘书长若干名。
第十四条　理事会每年召开一次，必要时可采用通讯形式召开,并向会员及时公开会议内容。
第十五条　理事会需经三分之二以上理事参加或授权方为有效。理事会决议须经到会及授权理事三分之二以上(含三分之二)理事表决通过方能生效。
第十六条 本会设会长一名，副会长若干名、名誉会长、名誉会员及顾问若干名，由理事会聘任。并由会长在理事会批准下组织各地区分会、设置各地区分会长。
第十七条 本会会长、秘书长任期四年，可通过竞选连任一次。在任何国家受过法律或政府机关处分者不得担任本会会长，副会长，秘书长，副秘书长，理事，监事等一切干部职务。
第十八条 本会会长或副会长为本会法定代表人。
第十九条 本会会长行使下列职权：
(一) 检查理事会决议的落实情况；
(二) 代表本会或指定理事会成员签署有关重要文件；
第二十条 本会秘书长行使下列职权：
(一) 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
(二) 召集和主持理事会；
(三) 协调各分支机构、代表机构开展工作；
(四) 处理校友社交群及其他日常事务。
第二十一条 本会分支机构的组建及会⻓的产生原则︓
(一) 首任分支机构会长应由本会理事会任命的副会长及以上职务者担任。第⼆任及以后的分支机构会长应由分支机构向本会推荐候选⼈，经本会理事会同意后，再由分支机构理事会自行选举产生，并经本会理事会批准后方可就任。如分支机构无法履行选举程序，本会有权直接经理事会同意并任命分支机构会长；
(二) 分支机构的筹建应由本会指定成⽴筹建⼩组，并经理事会授权。筹建过程应公开透明，并随时向本会会长或秘书长报备；
(三) 分支机构的章程不得与本会章程相违背，如有违背将视为无效。

第五章 财务

第二十二条 本会经费来源：
(一) 社会捐赠(包含母校或各地校友会资助)或个人捐赠；
(二) 在核准业务范围内所开展的活动或服务的收入；
(三) 其他合法收入。
第二十三条 本会经费仅可用于本章程所规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。
第二十四条 本会严格经费使用和财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十五条 本会财务状况由理事会整理并及时向会员公布，接受监督。
第二十六条 本会的资产和经费，任何单位和个人不得擅自侵占、私分或挪用。
第二十七条 本会重大支出由理事会讨论决定，并交秘书处严格执行。

第六章 章程的修改程序

第二十八条 对本会章程的修改，由理事会提交会员大会审议并通过。

第七章 附则

第二十九条 本会章程的具体细节由《吉林⼤学⽇本校友会会章细则》进⾏补充和完善。细则从属于本会章，若有冲突或不⼀致之处，以本会章的规定为准。
第三十条 本章程于2010年5月29日成立大会一致表决通，并正式生效；2017年7月8日第二届第二次理事会及大会通过第一次修改案；2024年5⽉25⽇第三届第五次理事会及⼤会通过第⼆次修订案。
第三十一条 本章程由本会的理事会负责解释。